Информационная политика Банка направлена на достижение наиболее полной реализации прав акционеров и других заинтересованных лиц на получении информации, существенной для принятия ими инвестиционных и управленческих решений, а также на защиту конфиденциальной информации о Банке, банковской тайны клиентов и иной охраняемой законом информации, разглашение которой способно нанести ущерб Банку, его акционерам, клиентам и работникам.
Целью информационной политики Банка является донесение информации до сведения всех заинтересованных в ее получении лиц в объеме, необходимом для принятия взвешенного решения об участии в уставном капитале Банка, взаимодействия с Банком и иных действий, способных повлиять на деятельность Банка.
Информационная политика Банка базируется на принципах достоверности, полноты, регулярности, оперативности раскрытия информации. Вместе с тем, Банк, заботясь о сохранении служебной, коммерческой, банковской тайны и иной охраняемой законом информации, принимает на себя обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также применяет допустимые законодательством способы и средства защиты информации.
Вышеперечисленные принципы информационной политики направлены на создание уверенности заинтересованных лиц в открытости, прозрачности и надежности Банка и представляемой Банком информации.
В целях определения основных правил, подходов и процедур распространения (раскрытия) информации 21 сентября 2007 года Советом директоров Банка было утверждено «Положение об информационной политике ОАО Банк «Петрокоммерц». В соответствии с указанным документом Банк обеспечивает раскрытие следующих категорий информации:
1. Информации о Банке и других лицах в определенном объеме в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов Банка России внутренних документов Банка — обязательное раскрытие информации.
К обязательному раскрытию информации относится в том числе:
- существенные факты и события, в частности, сведения о реорганизации Банка; выпуске эмиссионных ценных бумаг и выплате доходов по этим бумагам; внесении изменений в Устав Банка; созыве и проведении общих собраний акционеров;
- списки аффилированных лиц Банка;
- Устав Банка и внутренние документы, регулирующие деятельности органов управления Банка;
- годовой отчет Банка;
- годовая бухгалтерская отчетность Банка;
- сведения о видах банковских операций и других сделках, осуществляемых Банком.
Обязательная к раскрытию информация раскрывается Банком соответствующим заинтересованным лицам в порядке и сроки, установленные законодательством и нормативными актами Банка России.
2. Дополнительной информации, не предусмотренной законодательством и нормативными актами Банка России к обязательному раскрытию, но способствующей росту инвестиционной привлекательности Банка за счет повышения информационной открытости и прозрачности Банка — дополнительное раскрытие информации.
К дополнительной информации, подлежащей раскрытию, относится в том числе:
- периодическая информация о финансово-хозяйственной и корпоративной деятельности Банка;
- сведения о принятых стратегических решениях, о важных событиях и результатах деятельности Банка;
- информация о выступлении руководителей Банка в средствах массовой информации, пресс-релизы Банка;
- сведения о структуре собственности (в определенных случаях при условии заключения соглашения о конфиденциальности);
- информация о существенных банковских рисках, которые могут повлиять на достижение целей деятельности Банка и методах управления этими рисками;
- сведения о рыночном положении Банка относительно конкурентов и об обеспечении соблюдения этических принципов ведения банковского бизнеса.
Дополнительная информация раскрывается Банком в разумные сроки, исходя из приоритета ее актуальности в конкретный момент времени.
В целях реализации прав заинтересованных лиц на информацию, а также обеспечения оперативности и доступности информации, Банк использует следующие способы информирования:
- вручение (пересылка) документальной информации;
- предоставление информации на магнитных (электронных) носителях (в случаях, установленных законодательством);
- раскрытие информации через информационные агентства и средства массовой информации;
- раскрытие информации путем ее опубликования на странице Банка в сети Интернет;
- информирование в ходе пресс-конференций, публичных выступлений и личных встреч с заинтересованными лицами;
- иными способами, предусмотренными законодательством.
